Analisar grandes volumes de dados no Excel pode ser trabalhoso, especialmente quando você tem informações desorganizadas e categorias espalhadas.
A boa notícia: combinando Tabela Dinâmica com ChatGPT, você transforma análises complexas em insights claros em minutos.
Neste artigo iremos mostrar como fazer análise profissional de dados no Excel usando Tabela Dinâmica e como o ChatGPT pode categorizar informações automaticamente para facilitar sua análise.
Vídeo aula sobre analisar dados no Excel com o ChatGPT
Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender a calcular o percentual no Excel assistindo a um vídeo.
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Preparando os dados para análise
Antes de criar a Tabela Dinâmica, você precisa preparar seus dados.
Adicione colunas calculadas necessárias
No exemplo de uma base de ordens de serviço (OS), adicionar uma coluna “Tempo de Atraso” facilita a análise.
Use a função SE:
=SE(Status=”Atrasado”;HOJE()-DataAbertura;””)
Esta fórmula calcula quantos dias cada OS está atrasada.
Se não estiver atrasada, deixa a célula vazia.
Usando ChatGPT para categorizar dados
Se você tem muitas observações diferentes espalhadas, fica impossível analisar.
A solução: pedir ao ChatGPT para criar categorias.
Passo a passo
- Copie todas as observações (Ctrl+C)
- Abra o ChatGPT (versão gratuita funciona)
- Cole este prompt: “Quero que você crie até cinco categorias das observações abaixo:”
- Cole as observações
- Pressione Enter
O ChatGPT analisa e sugere categorias como:
- Situação concluída
- Atrasos
- Falta de materiais
- Problemas técnicos
- Reparos
Criando a tabela no ChatGPT
Agora peça: “Quero uma tabela de Excel com as observações que passei e as categorias criadas.”
O ChatGPT gera um arquivo Excel com duas colunas:
- Observação original
- Categoria atribuída
Baixe este arquivo.
Trazendo as categorias para sua planilha
Na sua planilha original, adicione uma coluna “Categorias”.
Use PROCV para buscar a categoria de cada observação:
=PROCV(Observação;[Arquivo_ChatGPT]!A:B;2;FALSO)
Arraste para baixo e pronto. Todas as observações agora têm categorias.
Transformando em Tabela do Excel
Antes de criar a Tabela Dinâmica, transforme seus dados em Tabela estruturada.
Inserir > Tabela (ou Ctrl+T)
Por que fazer isso?
Quando você adiciona novos dados na tabela, a Tabela Dinâmica atualiza automaticamente.
Você não precisa ficar alterando intervalos manualmente.
Criando a Tabela Dinâmica
Com a tabela preparada:
- Clique em qualquer célula da tabela
- Inserir > Tabela Dinâmica
- Escolha “Nova planilha”
- Clique OK
A Tabela Dinâmica é criada com quatro áreas:
- Filtros
- Colunas
- Linhas
- Valores
Análise 1: Quantidade total de OS
Arraste o campo “OS” para Valores.
O Excel automaticamente faz uma contagem.
Resultado: Total de 80 OS na base.
Analisando por status
Arraste “Status” para Linhas.
Resultado:
- 25 em andamento (31%)
- 34 concluídas (42%)
- 21 atrasadas (26%)
Mostrando percentuais
Arraste “OS” novamente para Valores.
No segundo campo, clique na setinha > Configurações do campo de valor > Mostrar valores como > Percentual do total de colunas.
Agora você vê tanto a quantidade quanto o percentual.
Análise 2: Quem tem mais OS atrasadas
Copie a Tabela Dinâmica (Ctrl+C e Ctrl+V).
Adicione “Status” no Filtro e selecione apenas “Atrasado”.
Arraste “Responsável” para Linhas.
Ordene do maior para menor (Dados > Z-A).
Resultado: Renato Lima e Beatriz Costa têm o maior volume de atrasados.
Análise 3: Categorias dos atrasos
Copie a Tabela Dinâmica novamente.
Substitua “Responsável” por “Categorias” nas Linhas.
Ordene do maior para menor.
Resultado:
- 33% problemas técnicos
- 33% falta de materiais
- 34% outras causas
Conclusão: 66% dos atrasos concentram-se em problemas técnicos e falta de material.
Análise 4: Tempo médio de atraso
Na Tabela Dinâmica de atrasados, arraste “Tempo de Atraso” para Valores.
Clique na setinha > Configurações > Trocar para Média.
Resultado: 24 dias de atraso em média.
Isso indica um problema sério que precisa ação imediata.
Criando gráficos profissionais
Tabela Dinâmica sem gráfico é informação pela metade.
Gráfico de status geral
- Clique na Tabela Dinâmica de status
- Inserir > Gráfico
- Escolha gráfico de colunas
- Remova botões de campo
- Adicione rótulos de dados
- Título: “Total de OS por Status”
Gráfico de categorias atrasadas
- Clique na Tabela Dinâmica de categorias
- Inserir > Gráfico
- Escolha gráfico de barras
- Remova legendas desnecessárias
- Adicione rótulos
- Título: “OS Atrasadas por Categoria”
Pronto. Agora você tem análises visuais prontas para apresentar.
Insights da análise completa
Com essa metodologia, descobrimos:
Visão geral: 26% das OS estão atrasadas (problema significativo).
Responsáveis: Concentração em dois colaboradores específicos.
Causas principais: 66% dos atrasos são por falta de material ou problemas técnicos.
Gravidade: Atraso médio de 24 dias (clientes extremamente insatisfeitos).
Plano de ação baseado nos dados
Com essas informações, você pode:
- Priorizar compra de materiais faltantes
- Investigar problemas técnicos recorrentes
- Redistribuir carga entre colaboradores
- Criar alertas preventivos para OS com mais de 5 dias
Dados sem ação não servem para nada.
Por que ChatGPT + Tabela Dinâmica funcionam tão bem
ChatGPT: Agrupa dados desorganizados em categorias lógicas instantaneamente.
Tabela Dinâmica: Resume milhares de linhas em insights acionáveis.
Juntos: Transformam caos em clareza em minutos.
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